Amb la inscripció, que li donarà accés a VilaNetParty 2007, vostè
accepta sense restriccions els termes i condicions que es detallen a continuació.
L'associació NT Vilafranca, organitzadora de VilaNetParty 2007, es reserva el dret de modificar
total o parcialment, els presents termes i condicions en qualsevol moment. Aquests canvis o
modificacions se'ls notificaran mitjançant publicació en l'àrea avís
legal de la pàgina web de VilaNetParty (www.vilanetparty.com), i/o via correu electrònic,
a aquelles persones inscrites o preinscrites.
Si, per qualsevol motiu, els termes i condicions no són acceptables per a vostè,
haurà d'acabar la seva inscripció a l'esdeveniment VilaNetParty 2007.
01 - Admissió
Podran participar totes aquelles persones físiques majors de 18 anys, i aquells menors de
18 anys acompanyats de persona major d'edat que es responsabilitzi d'ells. L'Associació
NT Vilafranca no es fa responsable dels participants menors de 18 anys. Per això, tots
aquells participants que es trobin en aquesta situació i desitgin assistir a la VilaNetParty
2007 haurien d'anar acompanyats dels seus pares, tutors o persona major d'edat que es responsabilitzi
d'ells, del seu comportament en el recinte i dels danys que aquests poguessin sofrir o ocasionar
en el mateix. En aquells casos en els quals l'acompanyant, responsable del menor de 18 anys,
no fos pare o tutor del menor, aquest haurà de presentar la deguda autorització
en la qual es farà constar les dades personals del participant menor de 18 anys,
així com les dades personals del responsable del mateix. Aquesta autorització
anirà degudament signada pels pares o tutors del menor.
Les places per a participar en VilaNetParty 2007 són limitades. Les places s'aniran assignant
per estricte ordre d'arribada dels formularis d'inscripció degudament emplenats, i sempre que
el pagament hagi estat realitzat i validat. L'Associació NT Vilafranca es reserva la facultat
d'adoptar criteris alternatius en determinades circumstàncies, sense necessitat de previ
avís.
Una vegada emplenat i enviat el formulari, i verificada la validesa del pagament, el sol·licitant
haurà de comprovar que les seves dades són correctes en el seu compte d'usuari o
estatus. En el supòsit de no quedar places vacants, vostè rebrà una comunicació
indicant-li la seva inclusió en la llista d'espera, no procedint-se al cobrament de la quota
fins que no se li assigni una plaça per l'organització. Si quedessin places vacants,
aquestes s'assignaran per estricte ordre d'arribada dels formularis d'inscripció, degudament
emplenats, i sempre que el pagament hagi estat realitzat i validat.
Als participants admesos en l'esdeveniment se'ls lliuraran uns adhesius identificatius (dos en el cas
que el participant dugui cpu i monitor i 1 en el cas que posseeixi un portàtil), que estaran
associades a la seva identificació i seran necessàries per a abandonar el recinte amb
aquestes pertinences.
Els participants haurien de tenir un mitjà d'identificació personal, ja sigui DNI o
passaport, per a identificar-se en el moment que l'hi requereixi qualsevol membre de l'organització.
L'Associació NT Vilafranca, organitzadora de VilaNetParty 2007, es reserva el dret d'admissió
de les sol·licituds de participació a l'esdeveniment. L'import de la quota d'inscripció
d'aquelles sol·licituds que per qualsevol causa no siguin admeses, serà reintegrat
al seu titular.
02 - Quota de participació i drets dels participants
El pagament es realitzarà mitjançant transferència bancària a l'entitat
de l'associació NT Vilafranca, La quota incial d'inscripció serà de 25€, que
haurien de ser ingressats en el compte 2081-0103-51-3300005986 abans del 27 de maig. Existirà
un segon termini de pagament, a partir del 28 de maig fins al 28 de Juny amb un preu de 35€ en el
compte bancari indicada dalt i una vegada iniciada la VilaNetParty 2007, a partir del 29 de juny fins
al 1 de juliol tot aquell nou participant tindrà una quota d'entrada de 60 €, pagament
directe en el recinte i en efectiu.
Amb aquesta entrada el participant tindrà dret a:
- Entrada al recinte els dies programats per a l'esdeveniment, és a dir, des de les 16:00
hores del dia 29 de Juny a les 18:00 del dia 1 de Julio.
- Un lloc assignat en la sala d'ordinadors on instal·lar el seu ordinador personal, amb una
presa de xarxa i una presa de corrent.
- Un lloc assignat en la zona d'acampada i accés a les facilitats de la mateixa (lavabos,
dutxes...), 24 hores al dia.
- Participació en les activitats i competicions programades, amb subjecció a
les condicions generals i particulars que es determinin per part de l'organització per a
cadascuna de les mateixes.
- Accés a la zona d'oci, en els horaris programats per l'organització.
Solament s'admet una inscripció per persona. Les inscripcions són nominals i no es
permet el canvi de titular en la mateixa.
L'admissió està condicionada al pagament efectiu de la quota de participació,
pel procediment únic de pagament mitjançant transferència o ingrés.
L'organització no es farà responsable dels furts o robatoris de materials o de qualsevol
altre estri personal, ja siguin aquests consumibles, no consumibles o de qualsevol altra índole,
dels participants en l'esdeveniment. Per tant, l'organització recomana no deixar sense
vigilància cap de les seves pertinències des del començament de l'esdeveniment
fins al final del mateix. Així mateix, l'organització no es fa responsable dels continguts
que els usuaris puguin descarregar-se o que puguin intercanviar entre si, siguin aquests de la naturalesa
que siguin. Cada participant serà responsable de l'ús que li doni a la infraestructura que
l'organització posa al servei de l'esdeveniment.
03 - Activitats
Durant l'esdeveniment l'organització té previstes una sèrie d'activitats i
conferències als quals podran accedir els participants sense cost algun. Aquestes activitats es
programaran tant a nivell general com per àrees temàtiques. Per a poder accedir a elles
s'haurien de complir les condicions particulars que s'estipulin per a cadascuna d'elles.
L'Associació NT Vilafranca es reserva el dret de cancel·lar, modificar o alterar qualsevol
de les activitats, competicions, cursos o conferències a desenvolupar durant la VilaNetParty 2007.
Les cancel·lacions, canvis o alteracions en aquestes activitats es comunicaran meditante
publicació en la pàgina web.
04 - Normes d'actuació
Tots els participants haurien de complir les normes de comportament que estableixi l'organització
de VilaNetParty 2007. Entre les mateixes, i sense caràcter exhaustiu, es trobaran la prohibició
de fumar o introduir begudes alcohòliques en el recinte, la prohibició d'utilitzar altaveus i
altres aparells elèctrics, com neveres o ventiladors.
Aquestes normes seran publicades en la pàgina web amb la suficient antelació.
L'organització es reserva el dret a expulsar a un participant per contravenir les normes, o imposar
altres mesures disciplinàries en llaures a mantenir l'esperit de bona convivència durant
l'activitat i el dret de la resta de participants. En el cas que una vegada publicades les normes de
comportament en la web, algun dels participants no estigués conforme amb les mateixes, se li
retornarà els diners abonats per a la inscripció, menys un 2,9% de despeses de transacció,
sempre que ho indiqui abans del 25 de Juny de 2007. Per tant, s'entén que tots aquells que
participin en l'esdeveniment estan conformes amb tals normes i se sotmetran a elles.
05 - Anul·lacions
El participant tindrà dret a anul·lar la seva participació en la VilaNetParty 2007
fins al 25 de Juny de 2007, procedint l'organització al reintegrament de la quota de participació
menys un 2,9% de despeses de transacció. Les anul·lacions posteriors a aquest termini no tindran
dret al reintegrament de la quota de participació. L'anul·lació s'ha de realitzar
mitjançant petició a l'adreça de correu electrònic rrpp@vilanetparty/.com
06 - Clàusula de dades personals
Les dades personals subministrats pel participant són confidencials i estan protegits conforme a
la llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre de 1999, de protecció de dades de caràcter
personal, al reial decret 994/1999, de 11 de juny, pel qual s'aprova el reglament de mesures de seguretat
dels fitxers automatitzats que continguin dades de caràcter personal, i altres disposicions
vigents.
Associació NT Vilafranca informa als participants sobre la seva política de protecció
de dades de caràcter personal, perquè els usuaris determinin lliure i voluntàriament
si desitgen facilitar les seves dades personals a través del present formulari electrònic.
Associació NT Vilafranca ha adoptat els nivells de seguretat de protecció de les dades
personals legalment requerits, i ha instal·lat tots els mitjans i mesures tècniques al
seu abast per a evitar la pèrdua, mal ús, alteració, accés no autoritzat
i robatori de les dades personals facilitats. No obstant això, l'usuari ha de ser conscient
que les mesures de seguretat en internet no són inexpugnables.
Les dades personals recollits seran objecte de tractament automatitzat i incorporats a un fitxer
automatitzat, el responsable del qual és Associació NT Vilafranca, amb domicili en la
Calli Escorxador 19-21, 08720 Vilafranca del Penedès, Barcelona.
En cap cas, Associació NT Vilafranca utilitzarà les dades personals dels participants
per a fins distintes dels descrits en els presents termes i condicions, excepte previ advertiment
recollida en el web, atorgant un termini raonable per a l'oposició del participant a això.
La finalitat de la recollida i tractament automatitzat de les dades personals dels participants inclou
la utilització d'aquesta informació amb fins informatives i d'organització de
l'esdeveniment, l'enviament de publicitat, d'informació relacionada amb l'esdeveniment, que es
podrà realitzar a través de correu electrònic o per qualsevol altre mig, tant per
part d'Associació NT Vilafranca, com dels col·laboradors de l'esdeveniment.
El participant no queda obligat a rebre l'esmentada publicitat i informació, assenyalant-lo
mitjançant comunicació a l'adreça de correu electrònic rrpp@vilanetparty/.com,
o bé per correu postal dirigit a Associació NT Vilafranca, Calli Escorxador 19-21, 08720
Vilafranca del Penedès, Barcelona.
Els participants tenen reconeguts, i podran exercitar els drets d'accés, cancel·lació,
rectificació i oposició al tractament, ús i cessió de les seves dades
mitjançant comunicació dirigida a Associació NT Vilafranca a l'adreça de
correu electrònic rrpp@*vilanetparty/.com, o bé per correu postal dirigit a Associació
NT Vilafranca Calli Escorxador 19-21, 08720 Vilafranca del Penedès, Barcelona. En la sol·licitud
l'usuari farà constar: nom i cognoms, petició en la qual es manifesta la sol·licitud
i adreça d'e-mail.
Pel que fa a la cessió de les dades, Associació NT Vilafranca no cedirà les dades
personals dels participants a tercers sense el consentiment exprés del participant. Associació
NT Vilafranca oferirà a l'usuari la possibilitat d'acceptar o no aquesta cessió en cas de
plantejar-se.
Associació NT Vilafranca informarà expressament al participant sobre la cessió de
les seves dades de caràcter personal a tercers, indicant la identitat dels cessionaris i la finalitat
de la cessió de les dades de caràcter personal.
El participant reconeix que Associació NT Vilafranca podrà cedir, si escau, les seves
dades personals a la resta de societats del grup al que pertany aquesta i a les empreses col·laboradores
de l'esdeveniment amb les mateixes finalitats que s'han indicat per a la recollida de les dades personals
per part d'Associació NT Vilafranca, garantint-se en tot cas la confidencialitat en el tractament
automatitzat de les dades de caràcter personal i aplicant-se el disposat en la present política
de protecció de dades de caràcter personal d'Associació NT Vilafranca.
